VOUS SOUHAITEZ DEVENIR BÉNÉVOLE
Devenir bénévole est un engagement personnel, chacun s’investit comme il peut/ veut pour faire avancer le projet de l’association et participer à la bonne marche du lieu. On s’engage “librement” mais on s’engage quand même : tout ce que l’on fait au sein du lieu a des répercussions sur le bon déroulement et l’image de l’association.
QU'EST-CE QU'UN BÉNÉVOLE ?
C’est une personne qui participe activement aux activités de l’association, avec des inscriptions régulières sur les plannings de bénévolat. Mais ce n’est pas seulement participer aux soirées, vous pouvez aussi :
• Participer à la diffusion (tracts, affiches, ou programmes...).
• Réfléchir, concevoir, mettre en œuvre des soirées entre bénévoles, en lien avec le Conseil d’Administration.
• Impulser, imaginer, créer des décorations thématiques inspirées par certaines programmations.
• Voter à l’Assemblée Générale une fois par an, mais aussi vous présenter au Conseil d’Administration de l’association.
• Participer à la gestion de la vie associative.
• Nous donner des idées !
La découverte !
Tout nouveau bénévole découvrira le déroulement et le fonctionnement lors d’une première soirée en tournant sur les différents postes : bar, responsable bar, préparation repas, préparation assiettes, billetterie, vestiaire, contrôle billets ou encore polyvalent. Il existe une fiche explicative pour chaque poste.
LES AVANTAGES D’ÊTRE BÉNÉVOLE
• La carte d’adhésion de 35€ est offerte.
• Deux soirées "bénévolées" = une autre date de concert offerte.
• Repas offert au bénévole travaillant le soir du spectacle, sous réserve d’être présent une heure et demi avant l’ouverture des portes. 3 boissons sur l’ensemble de la carte (à l’exception des vins et crémants des Artisans Vignerons), softs gratuits toute la soirée.
• Tous les membres actifs sont assurés pour la responsabilité civile directement par l’association Le Crescent dans le cadre de ses activités lorsqu’ils y participent.
VIE ASSOCIATIVE HORS SOIRÉE
Plusieurs événements dans l’année sont organisés entre Bénévoles, pour se retrouver et apprendre à mieux se connaître. Quelques exemples d’évènements : réunions d’information des adhérents, repas adhérents, soirées adhérents, manifestations hors les murs, sorties collectives...
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L’Assemblée Générale est un moment déterminant pour notre association. C’est un moment important pour chaque adhérent car il a la possibilité de s’exprimer par son vote sur les rapports d’activités et la gestion financière. Il peut aussi prendre connaissance des perspectives pour les mois à venir, et passer un moment convivial après les débats. Si on ne peut assister physiquement à cette Assemblée Générale, on peut se faire représenter en donnant son “pouvoir” à un autre adhérent.
LA CHARTE DES BENEVOLES
Pour plus de détails, vous pouvez consulter ici la charte du bénévolat.
DÉROULEMENT DES SOIRÉES
INSCRIPTION À L’AVANCE !
Par mail sur benevole.crescent@gmail.com ou via le lien du tableau accessible sur internet.
CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Toutes les modalités, missions et horaires de chaque poste sont rappelés lors de la confirmation par mail.
Un repas est prévu en général 1h30 avant l’ouverture des portes, il faut donc bien arriver en avance ! Prévenir 3 jours avant le concert si vous ne pouvez venir.
LE JOUR J
Venez avec votre carte de bénévole. Il est important de l’avoir toujours avec soi. Elle permet de se faire connaître auprès du service d’ordre, d’être couvert par l’assurance de l’association en cas de problème...
Chaque bénévole doit être présent à son poste dès l’ouverture des portes. Les postes attribués sont conservés toute la soirée. Toutefois, si vous souhaitez être remplacé, adressez-vous au polyvalent.
En cas de départ en avance, problème, questions, imprévu, contretemps, fatigue... adressez-vous au Responsable de Soirée (salarié ou membre du Conseil d’Administration) qui est chargé de veiller au bon déroulement, il gère le service d’ordre, le public, la fermeture du guichet, du bar et des portes.
Session nettoyage
À la fermeture, tout le monde se mobilise pour le ménage de la salle et aide au rangement.
Devenez bénévole : benevolecrescent@gmail.com
